Appellant: Main gate entry details was not offered for inspection; hence, he did not go for inspection of the record - Respondent: Inspection was offered which was not availed till the date of hearing without disclosing the reasons - CIC: Reply upheld
18 Jan, 2025Information sought:
The Appellant filed an RTI application dated 06.03.2023 seeking the following information:
“आवेिक को पावर निड कॉपोरेशन ऑफ इंनडया नलनमटेड, 400/200 के.वी नीमराना उपके न्द्र से संबंनिर् ननम्ननलखिर् जानकारी उपलब्ध कराई जाए।
1 नीमराना उपकेन्द्र में कुल नकर्नेवाहन संनविा पर लगेहुए हैर्था कौनसा वाहन (वाहन नंबर) नकस कायग(नजस कायगके नलए नननविा हुई) को पूणगकरनेके नलए संनविा पर लगा हुआ है।
2 सभी वाहनोंसेसंबंनिर् LOA की कॉपी उपलब्ध कराई जाए ।
3 सभी वाहनोंकी मई 2022 सेफरवरी 2023 र्क प्रत्येक निन वाइज के अनुसार मुख्य द्वार सेअंिर आनेऔर बाहर जानेका समय, र्था उपरोक्त अवनि की वाहन नकलोमीटर रीनडंग उपलब्ध कराया जाए।”
आवेदनकर्ता पावर ग्रिड कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड, 400/220 के.वी. नीमराना उपकेंद्र से निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने का अनुरोध करता है:
-
वाहन संबंधी विवरण:
- नीमराना उपकेंद्र में कुल कितने वाहन ठेके पर लगे हुए हैं?
- प्रत्येक वाहन (वाहन नंबर सहित) किस कार्य के लिए ठेके पर लगाया गया है?
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LOA की कॉपी:
- सभी ठेका-वाहनों से संबंधित LOA (लेटर ऑफ अवार्ड) की प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।
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वाहनों का आवागमन और किलोमीटर रीडिंग:
- मई 2022 से फरवरी 2023 तक प्रत्येक वाहन का प्रतिदिन मुख्य द्वार से अंदर और बाहर आने-जाने का समय उपलब्ध कराया जाए।
- उपरोक्त अवधि के दौरान ठेका-वाहनों की किलोमीटर रीडिंग का रिकॉर्ड भी प्रदान किया जाए।
यह जानकारी आवेदनकर्ता को समय पर उपलब्ध कराई जाए, ताकि निर्धारित अधिकारों का उपयोग किया जा सके।
Loosely translated in English
The applicant requests the following information from Power Grid Corporation of India Limited, 400/220 KV Neemrana Substation:
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Details of Vehicles:
- How many vehicles are currently on contract at the Neemrana Substation?
- For each vehicle (including vehicle number), specify the purpose for which it has been contracted.
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Copy of LOA:
- Provide a copy of the Letter of Award (LOA) related to all contracted vehicles.
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Vehicle Movements and Kilometer Readings:
- Provide the daily record of entry and exit times for each vehicle at the main gate from May 2022 to February 2023.
- Provide the kilometer readings of the contracted vehicles for the same period.
The applicant requests that this information be made available within the stipulated time as per the provisions of the Right to Information Act, 2005.
The CPIO furnished a reply to the Appellant on 03.04.2023 stating as under:
“वाहनों के सुचारू संचालन के नलए वाहनों की आवाजाही के नलए लॉगबुक का रि-रिाव नकया जा रहा है। वाहन लॉगबुक का ररकॉडगप्रकृ खक्त मेंबडा है। वाहन संचालन लॉगबुक ररकॉडगकायागलय मेंउपलब्ध हैंऔर पूवगमेंसूचना िेनेके उप्रांर् कायागलय मेंिेि सकर्ेहैं।”
वाहनों के सुचारू संचालन के लिए उनकी आवाजाही का रिकॉर्ड रखने हेतु लॉगबुक का पुनरीक्षण किया जा रहा है। वाहन लॉगबुक का रिकॉर्ड प्रचुर मात्रा में है। वाहन संचालन लॉगबुक के रिकॉर्ड कार्यालय में उपलब्ध हैं और पूर्व में सूचना देने के बाद कार्यालय में निरीक्षण हेतु उपलब्ध कराए जा सकते हैं।
Loosely translated in English:
To ensure the smooth operation of vehicles, the logbook for tracking vehicle movements is being reviewed. The vehicle logbook records are extensive. These records are available at the office and can be made accessible for inspection upon prior notice.
Being dissatisfied, the appellant filed a First Appeal dated 04.04.2023. The FAA vide its order dated 19.04.2023, held as under:
पीलकर्ागसेप्राप्त अपील पत्र को अिोहर्ाक्षरी के निशाननिेशानुसार पुनः सी. पी. आई. ओ., उ.क्षे. प्रथम नेपुननवगचार के नलयेसम्बंनिर् पावरनिड कायागलय को भेजा। इस अनुसार सम्बंनिर् पावरनिड कायागलय नेनबंिुन.2 के अनुसार मांगी गई एल.ओ.ए की प्रनर् प्रिान नकया हैऔर नबंिुन. 3 के अनुसार पुनः बर्ाया हैनक नीमराना मेंअनुबंि पर लगेर्ीन वाहनो (वाहन न.RJ32-TA2053, RJ02-TA3516 and RJ32- TA2050) सेसम्बंनिर् नवभागीय िस्तावेज का प्रारुप लॉगबुक है नजसमेजो भी जानकारी नननहर् होनी चानहए वह उपलब्ध है। जहांर्क नक नबंिुन. 3 के अनुसार जानकारी प्रिान करनेके बारेआपको पहलेही जानकारी िेचुके है नक िस्तावेज का रुप नवस्तृर् हैकायागलय मेंउप्लब्ध हैपूवगमेंसूचना िेकर िेि सकर्े है। अब पुनः आपको बर्ाना हैनक आर. टी. अनिननयमानुसार ननयम 2(j) “right to information” means the right to information accessible under this Act which is held by or under the control of any public authority and includes the right to- (i) inspection of work, documents, records; (ii) taking notes, extracts or certified copies of documents or records; (iii) taking certified samples of material; (iv) obtaining information in the form of diskettes, floppies, tapes, video cassettes or in any other electronic mode or through printouts where such information is stored in a computer or in any other device; (i) के अनुसार िस्तावेज िेि सकर्ेहै। ननररक्षण के िौरान अगर आपको नकसी िस्तावेज की प्रनर् चानहए र्ो आर. टी. आई. के ननयमानुसार प्रनर्नलनप शुल्क िेकर प्राप्त कर सकर्ेहै। अर्ः आपका उप्रोक्त अपील पत्र बंि (dispose) नकया जार्ा है।”
पीएलजीआरएस से प्राप्त अपील पत्र को अनुहराक्षरी के निर्देशानुसार पुनः सी.पी.आई.ओ., उत्तरी क्षेत्र प्रथम द्वारा पुनर्विचार के लिए संबंधित पावरग्रिड कार्यालय को भेजा गया। इस अनुसार, संबंधित पावरग्रिड कार्यालय ने निम्नलिखित जानकारी प्रदान की है:
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एल.ओ.ए की प्रति (निबंध 2 के अनुसार):
मांगी गई एल.ओ.ए की प्रति प्रदान कर दी गई है। -
लॉगबुक से संबंधित स्पष्टीकरण (निबंध 3 के अनुसार):
यह पुनः स्पष्ट किया गया है कि नीमराना में अनुबंध पर लगे वाहनों (वाहन संख्या RJ32-TA2053, RJ02-TA3516, और RJ32-TA2050) से संबंधित विभागीय दस्तावेज़ का प्रारूप लॉगबुक है। इस लॉगबुक में वह सारी जानकारी मौजूद है, जो मांगी गई थी।- निबंध 3 के अनुरूप जानकारी पहले ही प्रदान की जा चुकी है।
- दस्तावेज़ का स्वरूप विस्तृत है और यह कार्यालय में उपलब्ध है। पूर्व में सूचना देकर निरीक्षण के लिए देखा जा सकता है।
अब पुनः सूचित किया जाता है कि आर.टी.आई. अधिनियम के नियम 2(j) “right to information” means the right to information accessible under this Act which is held by or under the control of any public authority and includes the right to- (i) inspection of work, documents, records; (ii) taking notes, extracts or certified copies of documents or records; (iii) taking certified samples of material; (iv) obtaining information in the form of diskettes, floppies, tapes, video cassettes or in any other electronic mode or through printouts where such information is stored in a computer or in any other device; (i) के तहत दस्तावेज़ों का निरीक्षण किया जा सकता है। यदि निरीक्षण के दौरान किसी दस्तावेज़ की प्रति चाहिए, तो आर.टी.आई. के नियमों के अनुसार प्रपत्र शुल्क देकर प्राप्त की जा सकती है।
अतः आपका उपरोक्त अपील पत्र बंद (dispose) किया जा रहा है।
English:
The appeal letter received from PLGRS has been forwarded to the concerned Power Grid office for reconsideration by the CPIO, Northern Region-I, as per the undersigned's instructions. Based on this, the following information has been provided by the concerned Power Grid office:
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Copy of LOA (as per Point 2):
The requested copy of the LOA has been provided. -
Clarification regarding the logbook (as per Point 3):
It has been reiterated that the departmental document format for the vehicles under contract in Neemrana (vehicle numbers RJ32-TA2053, RJ02-TA3516, and RJ32-TA2050) is the logbook. This logbook contains all the information that was requested.- Information as per Point 3 has already been provided.
- The document is extensive in nature and is available in the office. It can be inspected with prior notice.
It is further informed that under Rule 2(j) “right to information” means the right to information accessible under this Act which is held by or under the control of any public authority and includes the right to- (i) inspection of work, documents, records; (ii) taking notes, extracts or certified copies of documents or records; (iii) taking certified samples of material; (iv) obtaining information in the form of diskettes, floppies, tapes, video cassettes or in any other electronic mode or through printouts where such information is stored in a computer or in any other device; (i) of the RTI Act, documents can be inspected. If a copy of any document is required during the inspection, it can be obtained by paying the prescribed fee as per the RTI rules.
Therefore, your appeal letter is hereby disposed of.
Feeling aggrieved and dissatisfied, appellant approached the Commission with the instant Second Appeal.
Relevant Facts emerged during Hearing:
The following were present:-
Appellant: present through video conference.
Respondent: Shri Upendra Singh, Chief General Manager & CPIO and Shri Rajender Prasad, Ex. Secy appeared in person.
The appellant inter alia submitted that main gate entry details was not offered for inspection, hence, he did not go for inspection of the record.
The respondent while defending their case inter alia submitted that they had offered inspection of the records to the appellant which he did not avail till the date of hearing and he did not disclose reasons for the same.
Decision:
The Commission after adverting to the facts and circumstances of the case, hearing both the parties and perusal of the records, noted that the respondent has replied the RTI application vide letter dated 03.04.2023 and 19.04.2023 wherein they offered the appellant inspection of records relating to the queries raised in the RTI applications. However, the same was not availed by the appellant. There is no infirmity in reply given by the respondent. Thus, the Commission finds no reasons to intervene in the matter.
The appeal is dismissed accordingly.
Vinod Kumar Tiwari
Information Commissioner
Citation: Rajesh Kumar Jat v. Power Grid Corporation of India Limited, File No: CIC/PGCIL/A/2023/633128; Date of Decision : 10.10.2024